Junior Secretaresse

Je werkzaamheden

• Je bent dagelijks in contact met zowel klanten als collega’s en fungeert als hét visitekaartje van OOvB;
•  Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een professionele uitstraling van onze organisatie;
• Je handelt inkomend telefoonverkeer af en beheert de inkomende en uitgaande post;
• Je verzorgt de digitale dossiervorming en houdt de administratieve processen op orde;
• Je regelt facilitaire zaken, zoals het reserveren van spreekkamers, het bestellen en beheren van kantoorartikelen;
• Je maakt uitgaande correspondentie, waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen, verzendklaar en let daarbij scherp op correct taalgebruik;
• Je zorgt er mede voor dat de CRM gegevens piekfijn in het systeem zitten.

Wat vragen wij?

• Je volgt momenteel een mbo-opleiding in de secretariële richting of hebt deze net afgerond;
•  Ervaring met (ondersteunende) secretariële werkzaamheden of de motivatie om deze ervaring bij ons op te doen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office en relevante software voor deze functie;
• Een kwaliteitsgerichte en tactvolle instelling;
• Een enthousiaste en toegankelijke houding, waardoor je een prettig aanspreekpunt bent voor collega’s en klanten;
• Teamgerichtheid en de bereidheid om samen te werken aan een soepele kantoororganisatie.