Office Manager

Je werkzaamheden

Je wordt onderdeel van een klein maar hecht Officemanagement-team. Samen met je collega-officemanager in Bunnik vormen jullie één krachtig duo dat ervoor zorgt dat alle drie de Nederlandse vestigingen soepel blijven draaien.

Een werkdag is nooit hetzelfde, de ene keer help je iemand met een snelle vraag, de andere keer ben je bezig met planning, bestellingen of het voorbereiden van een kantooractiviteit. Je ziet wat er nodig is, je handelt snel en je houdt overzicht, ook als het even druk wordt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het verwelkomen van collega’s en bezoekers

• het beheren van telefoon, mailbox, post en pakketjes

• het bijhouden van voorraad en het doen van bestellingen

• het regelen van kleine facilitaire zaken, lunch en een verzorgde werkomgeving

• het plannen en afstemmen van afspraken en agenda’s

• het ondersteunen van partners en collega’s met praktische regel- en organisatietaken

• het helpen bij kantooractiviteiten, lunches en kleine events (zoals onze Sportchallenges)

Maar bovenal ben jij degene die zorgt voor rust, overzicht en een positieve werksfeer. Jij maakt het verschil door te zien wat er nodig is — en dat nét even eerder dan anderen.

Wat vragen wij?

We worden blij van iemand die:

• energie krijgt van mensen helpen

• overzicht bewaart, zelfs op drukke dagen

• warm, sociaal en gastvrij is

• van nature meedenkt en problemen oplost

• zorgvuldig werkt en gevoel heeft voor kwaliteit

• zelfstandig werkt, maar wél graag onderdeel is van een team

• ervaring heeft in een officemanagerrol

Wat bieden wij?

• Een warm team waar iedereen zichzelf kan zijn

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

• Leuke events (ja, we gaan echt skieën met het hele kantoor!)

• Een rol voor 20-25 uur per week waarin je impact maakt, elke dag opnieuw

• Uren flexibel in te delen, in overleg