.svg){kind=logo}
Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Hou je van afwisseling, regel je graag dingen en doe je dat het liefst in een team met een persoonlijk, Brabants karakter? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Je werkzaamheden
Als secretarieel administratief medewerker ben je onderdeel van ons enthousiaste secretariaatsteam. Je krijgt een gedegen inwerktraject van een ervaren collega, zodat je snel je weg vindt binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze accountants en adviseurs op allerlei vlakken en bent een belangrijke schakel voor klanten én collega’s.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties: zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor;
- Je beheert en archiveert digitale dossiers en houdt de voortgang goed in de gaten;
- Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de WWFT en het PKI proces (digitaal ondertekenen);
- Je houdt onze CRM-gegevens actueel;
- Je werkt zelfstandig correspondentie uit en zorgt voor een kloppende administratie;
- Je regelt allerlei kantoorgerelateerde zaken: van kantoormaterialen en kantinevoorraad tot het voorbereiden van cursussen en bijeenkomsten;
- Notuleren van overleggen en vergaderingen hoort er soms ook bij.
Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil kunt maken.
Wat vragen wij?
Je woont in de regio Helmond of Someren en hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting. Je vindt het leuk om een ondersteunende rol te spelen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Verder neem je het volgende mee:
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je hebt affiniteit met MS Office en automatisering;
- Ervaring met AFAS is een pré;
- Je bent klantgericht, collegiaal en hebt oog voor detail;
- Je vindt het geen probleem om op zowel kantoor Helmond als Someren te werken;
- En misschien wel het allerbelangrijkste: je bent een betrokken en discrete collega met een hart voor je werk.
Wat bieden wij?
- Werken in een persoonlijk kantoor met aandacht voor werk-privébalans en korte lijnen;
- Een gedegen inwerktraject door een ervaren collega;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met ondersteuning van opleidingen en cursussen;
- Ruimte om samen te werken en te sparren met je collega’s;
- Korte lijnen en ruimte voor jouw ideeën;
- Een gezellig, persoonlijk en hecht team, waarin successen worden gevierd.
