Ben jij op zoek naar een uitdagende secretariële functie, waarin je zelf initiatief neemt, ondersteuning biedt aan collega’s en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling?
Wie weet ben jij dan de collega waar wij naar op zoek zijn!
Je werkzaamheden
In deze functie ben je met veel zaken tegelijk bezig en zorg je ervoor dat jij de touwtjes in handen hebt. Als Management Assistent ben je onder andere verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en één van de vennoten. Je weet als geen ander hoe je op professionele wijze werk uit handen kunt nemen en herkent de knelpunten, stelt prioriteiten en herziet deze waar nodig. We verwachten dat je in deze rol zelf het initiatief neemt om werkzaamheden op te pakken en af te ronden en dat je je collega’s te hulp schiet zonder dat zij daar expliciet om vragen. Je werkt in een team met secretaresses waarbij je de basiswerkzaamheden met z’n allen oppakt en daarnaast ieder een specialisme heeft en daar verantwoordelijk voor is.
Gastvrijheid staat bij ons zowel in- als extern voorop en je bent hierin vaak het eerste aanspreekpunt. Je bent op de hoogte van lopende processen en acteert snel en op de juiste wijze. Je weet op verschillende niveaus te communiceren en met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je staat stevig in je schoenen, bent discreet en tactvol en weet de juiste balans te vinden tussen zelfstandig optreden en overleg.
Daarnaast draai je je hand niet om voor alle dagelijks voorkomende werkzaamheden op administratief en secretarieel gebied, zoals het bieden van ondersteuning in operationele processen en het verzorgen van correspondentie, notulen en verslagen, maar je ontvangt ook bezoekers en helpt bij (het organiseren van) interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Samen met de afdelingsverantwoordelijke van ons projectbureau ben je verantwoordelijke voor het oppakken van interne projecten. Planning, accuratesse en efficiency zijn hierbij sleutelwoorden.
Kortom, een zeer brede en daardoor uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde zal zijn!
Wat vragen wij?
Onze ideale collega:
- is 32-40 uur per week beschikbaar;
- heeft een hbo-diploma en een aantal jaren ervaring in een secretariële functie;
- is multitasker van nature en heeft goede communicatievaardigheden;
- is integer en flexibel;
- beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels en/of Duits is een pré);
- heeft uitstekende computervaardigheden (bijv. Outlook, MS Office) en maakt zichzelf snel wegwijs in andere programma’s;
- herkent zich volledig in onze kernwaarden: gastvrij, energiek, samenhang en kwaliteit.
Wat bieden wij?
Wesselman biedt jou een goed arbeidsvoorwaardenpakket en opleidingsmogelijkheden aan, maar bovenal een uitdagende werkomgeving, volop ontplooiingskansen en doorgroeimogelijkheden.
Er wordt bij Wesselman hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Wesselman bevordert jouw ontwikkeling door het aanbieden van een coachtraject en door daarnaast randvoorwaarden voor ontwikkeling te bieden, waaronder korte communicatielijnen met collega’s en vaktechnische ondersteuning door ons vaktechnisch bureau.
Integriteit, een plezierige samenwerking met collega’s en een gastvrij contact met onze relaties staan bij ons hoog in het vaandel. We verwachten van onze medewerkers een energieke, proactieve en klantgerichte instelling waarbij je van duidelijke toegevoegde waarde bent in ons team en naar onze cliënten.
En verder bieden wij:
- Een passend salaris tussen de €1.935,- en €4.085,-;
- 28 vakantie dagen o.b.v. 40 uur;
- Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, door te groeien en ontplooien, bijvoorbeeld door onze goede studiefaciliteiten;
- Een goede werk privé balans;
- Een open en gastvrije organisatiecultuur, Wesselman is niet voor niets gevestigd in Brabant.
